Lokalerne i Hinnerup Bibliotek og Kulturhus
På denne side finder du vilkår for leje og info om lokalerne i Hinnerup Bibliotek & Kulturhus.
Sådan booker du et lokale
I Webbook-kalenderen kan du se, hvornår lokalerne er ledige samt oprette en bookinganmodning ved at klikke på det ønskede tidsrum og følge vejledningen.
I vores Webbook-kalender kan du se, hvornår lokalerne er ledige.
Har du spørgsmål til booking er du velkommen til at skrive en mail til skranken@favrskov.dk eller ringe på tlf.: 89 64 14 55.
Din booking er først gældende, når du modtager en bekræftelse fra os.
Forplejning
Skafferiet leverer forplejning til lokalerne i Hinnerup Bibliotek & Kulturhus. Det er ikke tilladt at medbringe egne drikkevarer, men kaffe/te/vand kan købes. Du finder drikkevarer og prisliste i køkkenet i foyeren. Husk at udfylde afregningssedlen og lægge den i køkkenpostkassen efter arrangementet.
Det er tilladt at medbringe egen mad. Ved møder/arrangementer med min. 8 personer kan man bestille forplejning ved Skafferiet.
Kontakt Skafferiet på kontakt@skafferiet.dk eller tlf. 86 91 07 22
Lokaleleje
Se takster for lokaler i biblioteker og kulturhuse | Favrskov.dk. Taksterne er godkendt af byrådet. Folkeoplysende og lokale foreninger låner som udgangspunkt lokaler gratis.
Klargøring og oprydning af lokaler
Husets lokaler er brugerstyrede, dvs. du får udleveret nøgle og information af bibliotekets personale i den betjente åbningstid. Du stiller selv borde og stole mv. op og rydder efterfølgende op selv.
Adgang til Hinnerup Bibliotek & Kulturhus
For at komme ind uden for Bibliotekets betjente åbningstid skal du være registreret bibliotekslånere i Favrskov Bibliotekerne. Du anvender sundhedskort og pinkode ved indlogning.
Er du ikke oprettet som låner ved Favrskov Bibliotekerne, skal du møde fysisk op på et af Favrskov kommunes biblioteker i den betjente åbningstid og blive oprettet som selvbetjent låner.
Info om lokalerne
Uhresalen
Lokalet
170m2 med plads til ca. 100 personer omkring borde eller 130 personer på stolerækker.
Lokalet kan lånes/lejes alle dage mellem kl. 8 og kl. 22. Er der brug for adgang til lokalerne efter klokken 22, skal personalet informeres ved lokalebooking, så alarmtidspunktet kan justeres.
Leje
Vær opmærksom på at der betales for hele perioden af leje af salen - altså det tidspunkt stoleopsætning starter, til salen er ryddet og igen klar til andre brugere.
Udstyr
- Projektor/smartboard
- HDMi-kabel + adapter til USB-C, Mini Displayport og Displayport
- Laserpointer
- Whiteboard
- Flipover-tavle
- Mikrofon, håndholdt + headset
Lydanlæg. Der er teleslynge tilknyttet lydanlægget
Køkkenfaciliteter
I foyeren findes et cafekøkken med service til ca. 100 personer. Her er endvidere kaffemaskine, elkedel, komfur, opvaskemaskine og køleskab.
Yderligere information om forplejning.
Foyerområdet
I foyeren er der toilet- og garderobefaciliteter.
Nøgle
Nøgle udleveres samme dag som arrangementet finder sted af bibliotekets personale i den betjente åbningstid eller tidligst dagen før. Nøglen afleveres i den lille, sorte nøgleboks ved indgangsdøren inden I går hjem igen.
Betingelser
Lokalet skal efterlades som man har modtaget det:
- Borde og stole stilles på plads
- Borde tørres af
- Brugt service vaskes op i opvaskemaskine og sættes på plads
- Vinduer lukkes og lys slukkes.
Handicapadgang
Der er handicaptoiletfaciliteter.
Skoven
Lokalet
35 m2 med plads til ca. 25 personer omkring borde. Ca. 40 på stolerækker.
Lokalet kan lånes/lejes alle dage mellem kl. 8 og kl. 22.
Er der brug for adgang til lokalerne efter klokken 22, skal personalet informeres ved lokalebooking, så alarmtidspunktet kan justeres.
Primært til møder eller enkeltstående arrangementer. Lokalet kan ikke udlånes/udlejes til private fester.
Udstyr
- Stor skærm
- HDMi-kabel + adapter til USB-C, Mini Displayport og Displayport
- Whiteboard
Flipover-tavle
Betingelser
Lokalet skal efterlades som man har modtaget det:
- Borde og stole stilles på plads
- Borde tørres af
- Brugt service vaskes op i opvaskemaskine og sættes på plads
- Vinduer lukkes og lys slukkes.
Foyerområdet
I foyeren er der toilet- og garderobefaciliteter.
Køkkenfaciliteter
I foyeren findes et cafekøkken med service til ca. 100 personer. Her er endvidere kaffemaskine, elkedel, komfur, opvaskemaskine og køleskab.
Byen
Lokalet
25 m2 med plads til ca. 15 personer omkring borde.
Lokalet kan lånes/lejes alle dage mellem kl. 8 og kl. 22. Er der brug for adgang til lokalerne efter klokken 22, skal personalet informeres ved lokalebooking, så alarmtidspunktet kan justeres.
Primært til møder eller enkeltstående arrangementer. Lokalet kan ikke udlånes/udlejes til private fester.
Udstyr
- Projektor med HDMi-opkobling
- Adapter fra HDMi til USB-C, Mini Displayport og Displayport
- Flipover-tavle
- Whiteboard
- Laserpointer
Køkkenfaciliteter
I foyeren findes et cafekøkken med service til ca. 100 personer. Her er endvidere kaffemaskine, elkedel, komfur, opvaskemaskine og køleskab.
Yderligere information om forplejning.
Foyerområdet
I foyeren er der toilet- og garderobefaciliteter.
Nøgle
Nøgle udleveres samme dag som arrangementet finder sted af bibliotekets personale i den betjente åbningstid eller tidligst dagen før. Nøglen afleveres i den lille, sorte nøgleboks ved indgangsdøren inden I går hjem igen.
Betingelser
Lokalet skal efterlades som man har modtaget det:
- Borde og stole stilles på plads
- Borde tørres af
- Brugt service vaskes op i opvaskemaskine og sættes på plads
Vinduer lukkes og lys slukkes.
Handicapadgang
Der er elevator til lokalet samt handicaptoiletfaciliteter.
Brogården
Lokalet
100 m2 med plads til ca. 80 personer på stolerækker eller ca. 50 personer omkring borde.
OBS. Brogården ligger på adressen Søndergade 26, 8382 Hinnerup i forbindelse med Hinnerup Egnsarkiv.
Lokalet kan lånes/lejes alle dage mellem kl. 8.00 og kl. 24.00.
Primært til møder eller enkeltstående arrangementer. Lokalet kan ikke udlånes/udlejes til private fester.
Udstyr
- Projektor
- Whiteboard
- Flipover-tavle
Køkkenfaciliteter
Køkken med service samt kaffemaskine og filtre. Kaffepulver skal medbringes.
Det er tilladt at medbringe drikkevarer og øvrig forplejning.
P-plads
Benyt p-pladsen i gårdspladsen foran Brogården. Når denne er fyldt, henvises der til byens øvrige parkeringspladser, fx ved Hinnerup Bibliotek & Kulturhus og parkeringspladserne omkring Banegårdspladsen og bymidten.
Nøgle
Nøgle udleveres samme dag som arrangementet finder sted eller tidligst dagen før fra Hinnerup Biblioteket & Kulturhus i den betjente åbningstid. Nøglen afleveres efter arrangementet i nøgleboksen i Hinnerup Bibliotek og Kulturhus, enten i nøgleboksen ved indgangen i foyer eller til bibliotekets personale i den betjente åbningstid.
Betingelser
- Lokalet skal efterlades som man har modtaget det:
- Borde og stole stilles på plads
- Borde tørres af
- Brugt service vaskes op i opvaskemaskine og sættes på plads
Vinduer lukkes og lys slukkes.
Handicapadgang
Brogården er handicapvenlig med toiletfaciliteter og rampe til indgangen.